Тендер

Тендер — это форма отбора поставщиков товаров или услуг, построенная на принципе конкурентных торгов.

Как правило, тендеры проводят крупные организации или госучреждения. Они формируют техническое задание с описанием требований и сроков и приглашают участников. Победителем становится компания, которая предложит лучшие условия — с нею заказчик заключает контракт.

Тендеры бывают открытые и закрытые, могут проводиться в форме торгов или аукционов в один или несколько этапов.

Открытый тендер — это торги, в которых могут принять участие юридические и физические лица, способные выполнить требования, указанные в тендерной документации.

В закрытом тендере принимает участие ограниченный круг лиц. Такой вид торгов проводят, когда нужна конфиденциальность (например закупки для военной промышленности) либо когда необходимы поставщики, обладающие определенной квалификацией.

Закупки могут проводиться в электронной и «бумажной» форме. В первом случае сделка проходит на электронной торговой площадке. Участники подают заявки через кабинет сайта и взаимодействуют с заказчиком через электронные каналы связи.

«Бумажные» тендеры в настоящее время менее распространены, чем электронные. Такой вид торгов подразумевает, что участники подают заявки в бумажной форме — в запечатанном конверте через курьера или лично.

Способы проведения тендеров:

• Аукцион
  торги, в которых победителем становится тот, кто предложит наименьшую цену (компании могут видеть ставки друг друга и снижать свои цены неограниченное количество раз)
• Запрос котировок
  запрашиваются предложения у подрядчиков и заключается контракт с тем, у кого наименьшая цена (участники тендера не видят цен друг друга и не могут понизить ставки)
• Конкурс
  победителя выбирают не только на основе цены, но и по другим критериям (поставщик имеет право вносить изменения в предложение, например снижать цену)
• Запрос предложений
  выбирают победителя, ориентируясь на квалификацию подрядчика и другие критерии (подать заявку можно один раз, менять предложение в ходе торгов нельзя)

Чтобы принять участие в тендере, компания должна получить электронную подпись, подготовить документы, подать заявку на специальной электронной торговой площадке. В случае победы исполнитель обязан заключить контракт с организатором торгов и выполнить условия, указанные в тендере.